Drømmer du om din egen bod på Roskilde Festival? Her er alt du skal have styr på

Roskilde Festival er ikke bare en musikfestival; det er en midlertidig storby med 130.000 indbyggere, der i en uge lever, fester og forbruger. For iværksættere, foreninger og madentusiaster er det en unik platform for branding, omsætning og fællesskab. Men at drive en bod på Danmarks største festival kræver mere end blot en god idé. Det kræver planlægning, forståelse for festivalens værdier og styr på alt fra logistik til personale.

Vi har dykket ned i kravene for 2026 og guider dig her gennem processen – uanset om du vil sælge gourmetburgere, bæredygtigt tøj eller kunsthåndværk.

1. Hvad kan du sælge? (Mad vs. Non-food)

Først skal du afklare, hvilken type bod du ønsker. Roskilde Festival skelner skarpt mellem Madboder og Non-food boder.

• Madboder: Festivalen søger stadehavere til deres Food Court og Food Trucks. Vær opmærksom på, at bardrift (salg af øl/vin/spiritus) allerede er fuldt booket og ikke søger nye partnere. Læs .PDF’en for madboder her.

• Non-food boder: Her er mulighederne mange – fra tøj og smykker til merchandise og campingudstyr. Festivalen prioriterer produkter, der fremmer bæredygtighed, f.eks. upcyclede materialer, GOTS-certificeret bomuld eller direkte genbrug. Læs .PDF’en for Non-food boder her.

Vigtige datoer:

• Madboder: Ansøgningsfrist 31. oktober 2025. Svar forventes senest 15. december.

• Non-food: Ansøgningsfrist 1. februar 2026.

2. Økologi og Bæredygtighed er ikke til forhandling

Roskilde Festival tager deres grønne profil seriøst. Som madstadehaver skal du være forberedt på strikse krav:

• 100% Økologi: Alle føde- og drikkevarer skal være økologiske.

• CO2-regnskab: Festivalen har en madstrategi om at reducere klimaaftrykket. Hver ret må maksimalt have en CO2e-værdi på 5,7 kg pr. 1.000 gram. Du skal endda have mindst én ret på menuen, der opfylder "One Planet Plate"-kravene (max 0,5 kg CO2e). Festivalen stiller et beregningssystem fra FoodOp til rådighed for at hjælpe dig med dette.

• Råvarer: Alt skal indkøbes gennem festivalens officielle samarbejdspartnere. Det gælder også engangsservice og rengøringsartikler.

For non-food boder vægtes bæredygtighed også højt. Har du en stærk profil med f.eks. svanemærkede produkter eller genbrugsmaterialer, står du stærkere i køen. Du skal være forberedt på at dokumentere din bæredygtige profil i ansøgningen.

3. Muligheder for branding og eksponering

At være stadehaver handler ikke kun om salget i uge 27. Det er en kæmpe brandingmulighed. Som stadehaver får du adgang til at aktivere dit brand over for et købestærkt og engageret publikum.

• SoMe og Build-up: Du har mulighed for at skabe indhold til sociale medier, lave build-up aktiviteter og synliggøre din tilstedeværelse før, under og efter festivalen.

• Backstage Village: Dine medarbejdere får adgang til Backstage Village, hvilket sikrer gode arbejdsforhold og en unik oplevelse, der kan styrke sammenholdet i dit team.

• Fysisk placering: I non-food områderne har du mulighed for at bruge 1,5 meter foran din bod til at promovere et udvalg af varer og trække kunder ind – så længe det holder sig inden for bodens bredde.

4. "Do Good Market" – for de små og grønne

Er du en mindre iværksætter, kunstner eller designer med en stærk bæredygtig profil? Så er Do Good Market måske noget for dig. Dette område er skabt som et "udstillingsvindue" for den gode historie og bæredygtig handel.

• Lavere pris: En stand her koster ca. 15.900 kr. for 10-12 m2, og boderne er ofte fritaget for det normale donationsbidrag.

• Fælles rammer: Markedet etableres i et stort telt, hvilket skaber en hyggelig markedsstemning og kræver mindre opbygning fra din side.

• Fokus: Her er målsætningen primært at fortælle historien om dine varer, sekundært salget. Det er tilladt at slå sig sammen med andre små iværksættere om en stand.

5. Økonomi og donationer

At drive bod på Roskilde er ikke gratis, men modellen er fair.

• Madboder: Du betaler et donationsbidrag på 15% af din omsætning (inkl. moms) til Foreningen Roskilde Festival. For visse drikkevarer er satsen 25%.

• Non-food: Her betaler du en fast pris for stadepladsen (afhængig af facademeter og placering, f.eks. starter 3 facademeter i Central Park ved 18.400 kr.) plus et omsætningsbestemt donationsbidrag (5-15% afhængig af omsætningens størrelse).

Husk, at alt salg foregår via festivalens kontantfrie betalingssystem. Du må ikke bruge egne terminaler eller MobilePay.

6. Personale, planlægning og tidsregistrering

En af de største udfordringer ved at drive bod er håndteringen af personale. Festivalen er en intens uge med lange åbningstider (ofte kl. 09/10 til kl. 03 om natten), og du skal sikre bemanding hele vejen igennem.

• Adgangstegn: Som stadehaver får du tildelt et antal adgangstegn (armbånd) til dit personale. Festivalen stiller krav om, at hver frivillig lægger et vist antal timer (typisk 24-32 timer afhængig af bodens placering) for at få et armbånd.

• Effektiv styring: Med mange frivillige, skiftende vagter og travlhed, kan det være svært at bevare overblikket. Her kan det være en stor fordel at bruge et digitalt værktøj. Den danske platform Property Planner er oprindeligt udviklet til servicebranchen, men dens funktioner til dynamisk vagtplanlægning og præcis tidsregistrering er geniale til festivalbrug.

• Med Property Planner kan dine frivillige nemt tjekke ind og ud på deres vagter direkte fra mobilen.

• Du får et live overblik over, hvem der er på vagt, og om timekravene for armbåndene bliver overholdt.

• Det minimerer risikoen for "no-shows" og sikrer, at du har dokumentation for de frivilliges indsats, hvis festivalen beder om det.

• Camping: Frivillige får adgangs til frivilligcamping på Roskilde Festival, der udover normal camping i et pop up telt eller festivaltelt, også har skurvogne, busser, campingvogne og flere andre løsninger.

7. Placering og logistik

Hvor din bod ender, afhænger af dit koncept.

• Food Court: En stor hal med fælles faciliteter, perfekt til eksperimenterende madkoncepter. Her betaler du et fast opstartsgebyr (ca. 58.000 kr.), som dækker facade, strøm, vand, lagerplads og adgang til opvask. Det er "plug-and-play" for madiværksættere.

• Handelsområder: På resten af pladsen (Central Park, Bazar, Trade Zone osv.) står du selv for opbygning og udstyr. Tænk over din facade – den er dit vigtigste blikfang!

Vigtigt: Du skal selv sørge for nattevagter til din bod for at sikre dine varer, når festen klinger af. Kravet er typisk 1-2 vagter i lukkeperioden.

Er du klar til at ansøge?

At have en bod på Roskilde Festival er hårdt arbejde, men også en oplevelse for livet og en fantastisk mulighed for at teste dit koncept foran et enormt publikum.

Hvis du har et koncept, der smager godt, gør godt eller ser godt ud, så hop ind på Roskilde Festivals hjemmeside og send din ansøgning afsted.